Nyheter og informasjon i sameiet vårt
Veldig mye av kommunikasjonen i sameiet foregår elektronisk. Det er ikke til å unngå i vår tid. For at du skal være så oppdatert må vi kunne nå deg via e post, og DENNE MÅ VÆRE OPPDATERT og det er ditt ansvar å sørge for dette:)
1. Registrering av e post hos forretningsfører
Vår forretningsfører Usbl ajourfører listen over seksjonseiere i hver enkelt leilighet. Og e post adressen. Men det kan hende du skifter e post og at da vil du ikke få den viktige informasjonen som sendes ut herfra. Dette kan være viktig informasjon og ikke minst dokumenter i forbindelse med årsmøtet.
Gå inn på Portalen på Usbl – Min side og sjekk e posten som ligger der. Eventuelt registrer deg eller endre e post opplysninger.
2. Registrer deg og motta nyhetsbrev fra styret
Styret sender jevnlig ut nyhetsbrev om arbeidet i styret og viktige saker for sameiet. Både seksjonseier og leietaker kan registrere seg, men husk at det er seksjonseier som er ansvarlig for oppfølging og bruken av boligen.
Husk å registre deg som mottaker av nyhetsbrev her.
Dersom du skifter e post adresse går du inn og registrerer deg på nytt. Den gamle e posten vil da bli «dumpet» og du mottar nyhetsbrev på den nye og riktige e post adressen.
TIDLIGERE NYHETSBREV FINNER DU LAGRET HER.
NEDENFOR FINNER DU INFORMASJON SOM ER SENDT UT TIDLIGERE UTENOM NYHETSBREVENE
OKTOBER 2021
Skifte til ny leverandør TV og internett. Installasjonsplan fra Telia.
De vil sette lapp på alle dører om når de kommer, men her har dere navneliste og datoer for installasjon. Siden det kun er adresse og navn, som jo også finnes på ringeklokka, har vi tillatt oss å legge den ut på nettsiden. (strider ikke mot personvern)Klikk her: Installasjonsplan Telie
Årsmøtet 2021
Dette vil gjennomføres digitalt:
Denne e posten er sendt ut til alle seksjonseiere.
Hei
Sakspapirene til årsmøte i Sørenga 3 sameie er nå lagt ut på Min Side.
Du kan nå gjøre deg kjent med sakene som skal behandles, og du kan benytte kommentarfeltet til å kommentere og stille spørsmål i hver enkelt sak.
Kommentarer og spørsmål er åpen fra 15.06.2021 klokken 12.00 til 18.06.2021 klokken 12.00.
Logg på https://www.usbl.no/min-side for å se sakspapirene til årsmøte.
Med hilsen,
Styret i Sørenga 3 sameie
Når du logger deg inn der får du se hele sakslisten og sakspapirene. Du kan stille spørsmål og komme med kommentarer fra 15.06.21 til 18.06.21 kl. 12.00. Etter dette er det en stemmeperiode. Alle instrukser vil være der når du er innlogget.
Vedrørende corona og fellesområder
Styret har innhentet råd fra blant annet Usbl om hvordan vi skal forholde oss til smitteverntiltak i fellesområder.
Vi henviser til generelle smittevernråd og vedlagte plakat hygieneplakat-smitte som er hengt opp i oppgangene.
Risiko for smitte i fellesområder er definert til følgende områder:
- Smitte via berøringsflater som dørhåndtak og døråpnere både innvending og utvendig, gelender og heis
- Dråpesmitte ved flere personer samtidig i samme område eller i heis.
Hva gjør vi med dette:
- Hver og en prøver å unngå å berøre disse berøringsflatene direkte med hendene og bruk de automatiske døråpnerne mest mulig. Vær ren på hendene også når du forlater leiligheten
- Våre rengjørere er bedt om å rengjøre flatene ekstra godt
- Gå alene eller sammen med familien din i heisen. Vent på neste heis hvis det allerede er noen i heisen. Vi har god heiskapasitet så det skal gå veldig bra
Følg smittevernreglene på takterrassen
Husk at også takterrassen er fellesområde og smittevernregler må følges også der. Ikke mer enn 5 personer i en gruppe og hold avstand. Unngå situasjoner som kan utløse smitte selv om dere er utendørs.
Hva hvis en smittet person har vært i våre fellesområder?
Det er ikke noe varslingssystem som varsler styret eller naboer om en person i bygget er smittet eller om vedkommende har vært i våre fellesområder.
Dersom styret får kjennskap til dette ved at noen for eksempel er hentet med ambulanse eller melder i fra vil vi sørge for at det blir utført en ekstra vask/desinfikasjon av berørte områder. Men som sagt, dette får vi ingen automatisk varsel om. Derfor er det viktig at hver og en følger smittevernreglene og ikke minst vasker hender med en gang dere kommer inn i leiligheten for å verne dere selv.
17.04.20
Vennlig hilsen
Styret
2021
05.01.21Kasting av juletrær:
2020
ÅRSMØTET SOM VAR PLANLAGT AVHOLDT DEN 21.04.20 ER UTSATT PÅ UBESTEMT TID PÅ GRUNN AV CORONA KRISEN. NY DATO KOMMER!. 31.03.20 Styret Vi har besluttet å se tiden an en stund til før vi bestemmer om årsmøtet skal være digitalt. Det må gjennomføres innen 30.06.20.
16.04.20
ÅRSMØTE 2020
Innkalling til årsmøte er sendt ut i post til samtlige seksjonseiere.
Årsmøtet avholdes mandag den 15.06.20 kl. 18.00 på restaurant Hakkaiza. Av smittevernhensyn ønsker styret å ha oversikt over hvor mange som kommer. Ber derfor om at du/dere melder dere på via styrets e post:
[email protected]. Velkommen !
Hvis du ikke har fått innkallingen kan du få den tilsendt digitalt ved å sende en e post til [email protected]. (problemer med å laste den opp her).
VELKOMMEN!
VIKTIG MELDING:
Ny dato for årsmøte er satt til mandag den 15.juni kl. 18.00 på Hakkaiza (ytterst ved Sjøbadet i byggetrinn 7). På grunn av at det nå er lov til å være opp til 50 stykker sammen i organiserte sammenhenger velger vi å avholde fysisk møte. I lokalet og restauranten vil alle smitteverntiltak være ivaretatt. Sakspapirer vil bli lagt ut på nett og sendt ut via nyhetsbrev senest 14 dager før møtet.
19.05.20
Vennlig hilsen
STYRET
VIKTIG MELDING. ÅRSMØTET SOM VAR PLANLAGT 21.APRIL ER UTSATT PÅ UBESTEMT TID GRUNNET CORONAKRISEN. NY DATO KOMMER SENERE. 31.03.20
NEDENFOR ER ANDRE SKRIV STYRET HAR SENDT UT. DE ELDSTE FØRST OG DE NYESTE NEDERST:
18.11.19:
Til seksjonseierne i Sørenga 3 sameie
Varsel om økning av a konto beløp fjernvarme, vann og avløp fra 1.1.2020.
Betaling for fjernvarme, vann og avløp betales delvis gjennom et a-konto beløp i felleskostnadene og årlig avregning som sendes den enkelte seksjonseier hvert år. Mange har sikkert opplevd at avregningen kan lyde på ganske store beløp. Dette kommer av at det fastsatte a-konto beløpet, som har vært det samme i mange år, er for lavt i forhold til det reelle forbruket.
Så langt har a-konto beløpet som blir krevet inn som en del av felleskostnadene utgjort kr 10,- pr m2. Det reelle forbruket er minst kr 14,- pr m2 når man ser på seksjonene under ett. Dette ser vi på fakturaene som sameiet mottar på fjernvarme, vann og avløp. Når vi sammenligner innbetalt a-konto og mottatte fakturaer på fjernvarme, vann og avløp, ser vi at a-konto beløpene innbetalt via felleskostnadene kun dekker ca 65% av fakturabeløpene. Dette blir utlignet når ISTA avregningene blir betalt, så det er ikke slik at noen betaler for andres forbruk. Allikevel er det behov for å få a-konto innbetalingene i bedre harmoni med de faktiske kostnader og forbruk slik at sameiet ikke ender opp med store forskutteringer og sameiere ender opp med store innbetalinger når ISTA avregningen kommer.
Styret har derfor besluttet å øke a konto beløpet for fjernvarme, vann og avløp med 40% fra kr 10 per kvm til kr 14 per kvm fra 1.1.2020.
Du vil da få et høyere månedlig a-konto beløp men en lavere årlig avregning.
Den største posten i avregningen er fjernvarme. Fjernvarmeprisen følger strømprisen. Når strømprisene blir høyere, øker også fjernvarmeprisen. De som vil følge med på utviklingen av prisene kan gå inn på denne linken og sjekke prisene: https://www.fortum.no/fjernvarme/priser-og-vilkar
Er det noen spørsmål til ovennevnte ta kontakt med styret på e post: [email protected]
Med hilsen
Styret i Sørenga Sameie 3
18.09.17:
Sentralvarmeanlegg. Radiatorer og badegulv i Sørenga 3 Sameie.
Vi utarbeider nå en plan for besøk hos hver enkelt som har på manglende varme i badegulv og radiatorer.
Har du store problemer med kalde badegulv/radiatorer meld dette til styret via styrets mailadresse innen 25.9.2019. Beboere/eiere som allerede har meldt fra ber vi om at sender melding på nytt slik at vi er sikre på å få registrert alle. Oppgi navn, leilighetsnummer og telefunnummer. Det er Espen Aamodt og Tor Eirik Edvardsen som håndterer saken i styret.
Arbeidene starter ultimo september og vi antar at det vil bli utført arbeider på ca. 5-7 seksjoner pr. dag.
Alle vil bli kontaktet av rørlegger eller styret. Rørlegger må få tilgang til seksjonen ihh til foreslått dato for at arbeidene skal bli mest mulig kontinuerlig. Dersom noe ikke kan være heime, men vil overlevere nøkkel kan styret v/Tor Eirik Edvardsen ta i mot nøkler og tagge dem. Han vil følge opp GKs arbeider.
GK vil utføre feilsøk og retting som skyldes fellesanlegget.
Feil som følge av brukerfeil/manglende vedlikehold – belastes seksjonseier.
Vårdugnad
I 2018 fikk vår felles takterrasse i oppgang 66 en ansiktsløftning med nye møbler og plantekasser. Vi ønsker å holde vårt fine rekreasjonsområde pent og innbydende, og inviterer derfor til dugnad ONSDAG 15. mai kl. 18:00
Oppgaver: vask av møbler, treplatting, glassrekkverk, fjerne tapemerker på inngangsdører.
Inngangspartiene og atriet trenger også en «vårpuss», så vi håper at noen i hver oppgang kan stille.
Oppgaver: fjerne tapemerker og vask av inngangsdører, rydde på oppslagstavler og fjerne flekker på vegger i inngangsparti, vask av trebenker og fjerne ugress i atriet, vask av fasader på plantekasser, plukke søppel rundt bygget.
Styret stiller med koster, raker, vannslanger, søppelsekker, vaskemidler og noen bøtter, kaffekopper, asjetter og leskedrikker.
I pausen blir det kaffe hvis noen koker, og kake hvis noen baker J
Husk å følge med på hjemmesiden vår www.sorenga3.no
Med vennlig hilsen
Miljøgruppa
OBS – TEST AV BRANNSYSTEMET – OBS
NÅR: TIRSDAG 11.6.2019 FRA KL. 0830-CA 1130
Schneider Electric skal ta service på brannsystemet i Sørenga 3 Sameie.
En del av servicen er å teste selve brannvarslingen. Brannalarm vil bli utløst i alle seksjoner og fellesarealer.
Dere SKAL IKKE evakuere, men forholde dere rolig (hold gjerne for ørene de sekundene alarmen går).
Med hilsen
Styret i Sørenga 3 Sameie
Forhåndsvarsel om årsmøte i Sørenga 3 sameie
Iht. eierseksjonslovens § 33-4 varsles det herved om at ordinært årsmøte i Sørenga 3 sameie vil bli avholdt
Tirsdag 21 april 2020 kl. 18.00 på Hakkaiza, Sørengkaia 146.
Styret vil sørge for en enkel servering med spennende asiatiske småretter. Kaffe og vann får dere gratis, og hvis man ønsker noe annen drikke så kan man kjøpe dette selv.
Frist for innmelding av saker er fredag 28 februar 2020
Vi gjør oppmerksom på at det bare er saker som er nevnt i innkallingen som kan behandles på sameiets årsmøte.
For å sikre effektiv og god behandling av slike saker, ber styret om følgende:
- Det bør gå klart frem at saken ønskes behandlet på årsmøtet.
- Forslagsstilleren formulerer et konkret forslag til vedtak. Dette vil hjelpe årsmøtet med å behandle og ta stilling til saken. Saken må inneholde alt man har behov for av informasjon, slik at det er enkelt å forstå hvilket vedtak man stemmer på.
- Hvis en sak anses lite egnet for årsmøtebehandling, vil styret drøfte med deg om saken heller bør behandles på et styremøte eller beboermøte etter årsmøtet.
Alle innmeldte saker må leveres skriftlig til [email protected] innen fristen.
Styreleder, 1 Styremedlem samt 2 Varamedlemmer er på valg i sameiet i år. Dersom du ønsker å stille som kandidat så sender du en mail til Valgkomiteen ved Terje Skavdal ([email protected]) og Afshin Karvandi ([email protected]) senest fredag 28 februar.
Egen innkalling til årsmøtet, med vedlegg, vil sendes ut mellom 8 og 20 dager før ordinært årsmøte.
Vi ønsker alle velkommen!
Styret